Formati importazione¶
Tramite questa finestra è possibile configurare i formati di importazione che saranno utilizzati nella funzione di Importazione per caricare i dati. Mon Ami 3000 consente di importare informazioni*da files di testo.
Per maggiori informazioni vedi Importazione dati nella sezione Approfondimenti.
Tipo Tipologia di formato. In funzione del Tipo specificato sarà possibile indicare nella struttura di importazione campi differenti. I valori disponibili sono: Articoli, Clienti, Fornitori, Documenti, Righe documenti, Distinta base, Piano dei conti, Prima nota.
Info
Il tipo Documenti è usato dalla funzione Documenti > Nuovo > Importa documenti da formato testo e importa documenti completi (testata e righe). Con la gestione lotti e matricole attiva sono disponibili anche i campi Lotto e Quantità lotto: il lotto indicato viene associato alla riga del documento e, se il numero non esiste ancora, viene creato, esattamente come dal pulsante Lotti della riga. La quantità del lotto deve coincidere con quella della riga; se la colonna Quantità lotto non è mappata viene assunta quantità 1. Ogni riga del file genera una riga del documento con al massimo un lotto.
Tip
L'importazione della Prima nota consente di caricare un numero illimitato di registrazioni, ognuna delle quali è identificata da un codice; ogni registrazione può contenere svariate conti e controparti, sia in Dare, sia in Avere. Il codice identificativo della registrazione deve essere mappato al Tipo di campo Numero progressivo e, al variare di questo valore, sarà creata una nuova registrazione. Importante. Per una corretta importazione occorre che tutte le righe presenti nel file siano ordinate relativamente al valore progressivo che indica la registrazione.
Descrizione Descrizione del formato di importazione. Può essere inserito un qualsiasi testo e sarà visualizzato nella finestra di ricerca.
Formato Tipologia di formato utilizzato per il file da importare; è possibile scegliere tra Delimitato e Larghezza fissa.
Info
Selezionando il formato Delimitato viene proposto come separatore di campo predefinito il carattere ";".
Separatore Questo campo è visibile solo se il formato selezionato è Delimitato e consente di indicare il carattere di separazione tra i valori utilizzato nel file. L'esportazione in CSV eseguita da Excel utilizza come separatore il carattere ";" (punto-virgola) come indicato nel topic Importazione dati da Excel.
Carica struttura da file Questo pulsante consente di caricare direattamente dal file CSV la struttura dei campi.
Info
Il file può essere salvato indifferentemente in ANSI o in UTF-8, con o senza marcatore iniziale (BOM): il marcatore viene ignorato e il nome della prima colonna viene riconosciuto correttamente.
Struttura delle colonne¶
Tutte le informazioni relative a ogni singola entità da importare sono disposte in questa tabella.
Colonna del file Nome della colonna all'interno del file da importare. Disponibile solo se il formato selezionato è CSV o Delimitato.
Dimensione Dimensione in caratteri del campo. Disponibile solo se il formato selezionato è Spaziatura fissa.
Importa come Tipologia di dato che Mon Ami 3000 rende disponibile per l'importazione; i valori possibili variano in funzione del valore indicato precedentemente nel campo Tipo. Il valore importato dal file sarà inserito in questo campo. Lasciando il campo vuoto la colonna viene indicata come Non associato e il suo contenuto non viene importato.
Warning
L'elenco dei campi disponibili dipende anche dai moduli attivi e dai campi liberi impostati in Impostazioni > Configurazione (per esempio i campi aggiuntivi degli articoli). Se un campo usato da un formato non è più disponibile - perché è stato rinominato, svuotato o perché il modulo che lo forniva non è attivo - la colonna viene evidenziata in rosso con la dicitura (campo non disponibile). Il formato non può essere salvato e l'importazione si interrompe con un messaggio finché la colonna non viene riassociata a un campo valido oppure lasciata come Non associato.
Formato Questo campo è visibile solo per alcuni tipi di campo e consente di selezionare il formato in cui è espresso il dato per una corretta importazione.
Opzioni di importazione¶
In questo gruppo sono presenti dei campi consentono di impostare alcuni parametri di importazione del dato.
Importa solo caratteri alfanumerici Campo disponibile solo per i campi di tipo testuale. Verranno riportati solo lettere e numeri all'interno del dato, gli altri caratteri saranno ignorati.
Aggiungi prefisso Indica un prefisso che si vuole aggiungere al dato prima che venga inserito negli archivi del programma.
Aggiungi suffisso Indica un suffisso che si vuole aggiungere al dato prima che venga inserito negli archivi del programma.