Gestione utenti¶

La gestione utenti permette di creare gli account di accesso a Mon Ami 3000 e di assegnare a ciascun utente i diritti sulle singole funzionalità del programma, per controllare chi può visualizzare, inserire o modificare i dati.

È disponibile un pulsante aggiuntivo Ripristina default che consente di eliminare le impostazioni personalizzate per l'utente e ripristinare quelle predefinite come ad esempio, i diritti, le dimensioni delle colonne degli elenchi, etc.

È inoltre disponibile un pulsante ### Registro attività che consente di visualizzare tutte le operazioni di accesso e gestione effettuate dai singoli utenti.

Il pulsante Impostazioni di sicurezza consente di configurare le regole per le password:

Tipo password:
- Semplici: nessun vincolo sulla complessità della password
- Complesse: la password deve contenere lettere maiuscole, minuscole, numeri e una lunghezza minima
Scadenza password:
- Nessuna: le password non scadono
- 3 mesi: la password deve essere cambiata ogni 3 mesi
- 6 mesi: la password deve essere cambiata ogni 6 mesi

Quando la password scade, all'utente viene richiesto di cambiarla al primo accesso successivo.

Info

Almeno un utente deve essere impostato come Amministratore.

Amministratore / Utente È possibile impostare la qualifica fra Amministratore (che ha accesso completo a tutte le impostazioni e le funzionalità) e Utente.

Nome utente Indica il nome che l'utente deve inserire nella finestra di login per autenticarsi e accedere al programma.

Warning

Il nome va digitato nella finestra di login esattamente come è scritto qui, comprese maiuscole e minuscole: se la grafia non corrisponde l'accesso viene rifiutato con il messaggio "Nome utente non corretto. Controllare maiuscole e minuscole.". Vale anche per l'accesso dall'app mobile.

Per correggere la grafia di un utente già esistente basta modificare questo campo: l'utente mantiene diritti, preferenze e password.

Password Campo disponibile durante l'inserimento di un nuovo utente o in caso di reimpostazione password. È possibile generare in automatico una nuova password complessa tramite il pulsante Genera password.

Cambio password al primo accesso Tramite questa casella è possibile impostare la password come temporanea in modo che al primo accesso venga richiesto di cambiarla.

e-mail L'e-mail inserita in questo campo sarà utilizzata per il ripristino della password in caso venga dimenticata.

App mobile¶

Abilita l'accesso da app mobile Se abilitata consente all'utente di accedere all'app mobile; alla destra è mostrato il codice azienda da utilizzare per l'accesso. Se si abilta questo tipo di accesso è obbligatorio impostare una password per l'utente che sarà valida sia per l'accesso da desktop sia per l'accesso da app.

Agente¶

Agente associato Questa casella è disponibile solo se l'utente non è di tipo Amministratore e consente di associare un agente in modo che l'utente possa visualizzare e modificare solo i propri documenti.

Fatturazione elettronica¶

Disponibile solo se l'utente non è di tipo Amministratore e consente di impostare se se l'utente è abilitato all'invio e/o ricezione delle fatture elettroniche.

Restrizioni utente (disponibili solo se l'utente non è di tipo Amministratore)¶

Le restrizioni, come il cambio password al primo accesso o alla scadenza, vengono verificate subito dopo l'accesso, prima di mostrare menu e bacheca.

Prezzi¶

Nascondi i prezzi di vendita Consente di nascondere la visualizzazione dei prezzi di vendita.

Blocca i prezzi di vendita Consente di bloccare la modifica dei prezzi di listino durante la vendita.

Blocca gli sconti in vendita Questa casella è disponibile solo se sono stati bloccati i prezzi di vendita e consente di bloccare la modifica degli sconti durante la vendita.

Nascondi prezzi d'acquisto Consente di nascondere la visualizzazione dei prezzi d'acquisto.

Documenti¶

Limita l'accesso solo ad alcuni documenti Questa casella è disponibile solo se l'utente non è di tipo Amministratore e consente di limitare l'accesso ai soli documenti specificati.

Consenti la modifica solo dei propri documenti Questa casella è disponibile solo se l'utente non è di tipo Amministratore e consente di limitare la possibilità di modifica solo ai documenti creati dall'utente stesso, restano comunque visualizzabili tutti i documenti anche se creati da altri.

Contabilità¶

Nascondi le funzioni contabili Questa casella è disponibile solo se l'utente non è di tipo Amministratore e consente di nascondere l'accesso alle funzioni contabili.

Restrizioni orarie¶

Consente di limitare l'accesso a giorni e orari specifici. Attivando la casella Limita l'accesso a specifici orari e/o giorni si apre la finestra Limitazioni orarie, richiamabile in seguito anche dal pulsante Configura:

Limita i giorni di accesso: spuntare i giorni della settimana (Lun–Dom) in cui l'accesso è consentito. All'attivazione della restrizione tutti i giorni risultano selezionati.
Limita l'orario di accesso: impostare la fascia oraria consentita nei campi Dalle e alle. Il pulsante con l'orologio accanto a ciascun campo propone gli orari a mezz'ore dalle 08:00 alle 20:00; è comunque possibile digitare qualsiasi orario. Lasciando vuoto uno dei due campi, il relativo limite non viene applicato.

Il controllo avviene al momento dell'accesso: fuori dai giorni consentiti l'accesso viene rifiutato con il messaggio "Impossibile accedere al di fuori dei giorni di lavoro.", fuori dalla fascia oraria con "Impossibile accedere al di fuori degli orari di lavoro.".

Nota: le restrizioni riguardano solo gli utenti di tipo Utente; gli amministratori non vi sono soggetti.

Diritti d'accesso avanzati¶

Disponibile solo se l'utente non è di tipo Amministratore e consente di specificare i diritti di accesso alle singole funzionalità. Per ogni voce presente in elenco è possibile specificare un diritto di lettura, di scrittura o nessun diritto. L'assegnazione dei vari diritti avviene tramite la pressione dei pulsanti Lettura e Scrittura presenti sotto l'elenco; premendo più volte questi tasti si attiva o disattiva il diritto relativamente alla voce selezionata.

Restrizioni indirizzi IP¶

Disponibile solo per Mon Ami 3000 con i dati in cloud. Consente di elencare gli indirizzi IP da cui è consentito accedere a Mon Ami 3000.