La dashboard (finestra principale)¶

La dashboard è la finestra principale di Mon Ami 3000. Consente di accedere a tutte le funzioni del programma e mostra le informazioni principali sull'azienda, aggiornate in tempo reale.

La dashboard è organizzata in due colonne: a sinistra le card informative e statistiche, a destra le sezioni operative (fatture elettroniche, in sospeso, avvisi, ecc.).

Nella parte alta troviamo il menu grafico che consente di accedere a tutte le funzioni del programma.

Benvenuto¶

Nell'area di benvenuto sono riportati il nome dell'utente che ha eseguito l'accesso, il nome dell'azienda in cui sta lavorando e la data di lavoro corrente.

È possibile cambiare la data di lavoro tramite l'apposito collegamento; il cambiamento della data di lavoro consente di spostarsi da un esercizio all'altro nei casi in cui sia necessario eseguire delle modifiche in anni diversi da quello corrente.

Cliccando sul link Bacheca condivisa si potrà impostare un messaggio visibile a tutti gli utenti.

Tramite l'icona delle impostazioni (in alto a destra nell'area Benvenuto) è possibile accedere al menu di configurazione della dashboard per personalizzare le card visibili (vedi la sezione Personalizzazione in fondo a questa pagina).

Indicatori andamento¶

La card mostra gli indicatori di andamento dell'azienda, aggiornati in tempo reale. Per ogni indicatore vengono mostrati:

Il valore del mese corrente (o dell'anno progressivo)
Il confronto con lo stesso periodo dell'anno precedente
La variazione percentuale rispetto all'anno precedente

Gli indicatori disponibili sono:

Progressivo anno: fatturato (o ordinato) dall'inizio dell'anno fino al mese precedente, confrontato con lo stesso periodo dell'anno precedente
Mese corrente: fatturato (o ordinato) del mese in corso confrontato con lo stesso mese dell'anno precedente

I valori positivi sono mostrati in verde, quelli negativi in rosso.

Info

La card è visibile solo per gli utenti amministratori e agenti che hanno i diritti di accesso ai documenti di vendita. È possibile alternare tra la visualizzazione del Fatturato e dell'Ordinato tramite il menu di configurazione della dashboard. Il fatturato include fatture, fatture differite, note di debito/credito, scontrini e ricevute fiscali. I dati vengono filtrati in base ai codici documento a cui l'utente ha accesso.

Utenti agente

Se l'utente è associato a un agente, tutti i dati della dashboard (indicatori, grafico, top clienti/articoli, scadenze) vengono filtrati automaticamente mostrando solo i dati relativi ai propri clienti.

Grafico andamento¶

La card mostra l'andamento del fatturato (o dell'ordinato) su base mensile, confrontando l'anno corrente con l'anno precedente.

Sono disponibili due modalità di visualizzazione, selezionabili tramite le icone in alto a destra della card:

Grafico a barre: mostra una coppia di barre per ogni mese (grigio = anno precedente, arancione = anno corrente)
Grafico a linee: mostra due linee sovrapposte con punti interattivi

Passando il mouse sopra una barra o un punto si visualizza il dettaglio dell'importo con l'anno di riferimento.

In basso è presente una legenda con i totali per anno e la variazione percentuale.

Modalità di visualizzazione¶

Anno corrente: confronta i mesi dell'anno corrente con gli stessi mesi dell'anno precedente
Ultimi 12 mesi: mostra i dati degli ultimi 12 mesi (rolling) confrontati con i 12 mesi ancora precedenti

La modalità si seleziona dal menu di configurazione della dashboard.

Top clienti e articoli¶

La card mostra la classifica dei 5 migliori clienti o dei 5 migliori articoli per fatturato (o ordinato).

Per ogni voce vengono mostrati:

La posizione in classifica
Il nome del cliente o dell'articolo (cliccabile per accedere alla scheda)
L'importo totale
Una barra percentuale che mostra il peso rispetto al primo classificato

È possibile alternare tra la visualizzazione per Clienti e per Articoli tramite le icone in alto a destra della card. Il titolo della card si aggiorna di conseguenza (es. "Top clienti 2026" o "Top articoli 2026").

Scadenze¶

La card mostra una panoramica delle scadenze suddivise in Crediti (verso clienti) e Debiti (verso fornitori).

Per ciascuna sezione le scadenze sono ripartite in 4 fasce temporali:

Fascia	Colore	Descrizione
Scaduto	Rosso	Importi con scadenza già superata
30 gg	Giallo	Importi in scadenza entro 30 giorni
60 gg	Verde	Importi in scadenza tra 30 e 60 giorni
Oltre	Grigio	Importi in scadenza oltre 60 giorni

Per ogni fascia sono mostrati l'importo e il numero di scadenze. Una barra colorata proporzionale visualizza la distribuzione tra le fasce. In basso è riportato il totale generale.

Collegamenti veloci¶

In quest'area ogni utente può inserire dei collegamenti per accedere velocemente alle funzioni che più utilizza.

Per creare un nuovo collegamento occorre cliccare sul link Crea collegamento veloce e poi selezionare, dal menu che appare, la funzione desiderata.

Cliccando sul link Gestione collegamenti l'utente potrà rimuovere i collegamenti creati o modificarne la posizione.

Fatture elettroniche¶

Nell'area sono mostrati gli avvisi inerenti i documenti elettronici: fatture da inviare ai propri clienti e ricevute dai propri fornitori. Se è stato configurato un account per la fatturazione elettronica, vengono mostrati anche il numero di fatture disponibili e le notifiche di nuovi documenti ricevuti.

Sono presenti i seguenti link:

Documenti ricevuti: accede all'elenco completo dei documenti elettronici ricevuti dai propri fornitori
Aggiorna: aggiorna le informazioni contenute nell'area
Configura: consente di inserire le credenziali per inviare e ricevere le fatture elettroniche e di impostare una fra le opzioni: Invio e ricezione, Solo ricezione e Solo invio. Visibile solo per gli amministratori.
Accedi al portale: apre il portale delle fatture elettroniche con il login già effettuato

In sospeso¶

In questa parte della finestra sono visualizzate informazioni generali sull'azienda, aggiornate in tempo reale. Cliccando sul link Configura si potrà scegliere quali informazioni mostrare. Le opzioni disponibili sono:

Generale¶

Avvisa se dall'ultimo backup sono passati (NN) giorni

Documenti¶

Visualizza effetti da presentare (RIBA / SDD)
Visualizza ordini clienti aperti (da confermare e da evadere, con evidenza di quelli in ritardo)
Visualizza ordini fornitori aperti
Visualizza D.D.T. da fatturare per il mese precedente
Visualizza contratti da fatturare nei prossimi (NN) giorni
Visualizza contratti in scadenza nei prossimi (NN) giorni
Visualizza documenti di c/lavoro attivo e passivo aperti
Visualizza ordini di lavorazione, terzisti e consegna a terzista aperti

Pagamenti¶

Visualizza pagamenti da ricevere - Limita ai prossimi (NN) giorni
Visualizza pagamenti da effettuare - Limita ai prossimi (NN) giorni

Magazzino¶

Avvisa se l'inventario per l'anno in corso non è ancora stato creato
Visualizza articoli da ordinare / produrre
Visualizza matricole in scadenza nei prossimi (NN) giorni

Contabilità¶

Visualizza documenti ed effetti da contabilizzare
Avvisa se la liquidazione IVA definitiva del periodo precedente non è stata effettuata

Avvisi¶

Mon Ami 3000 consente di memorizzare un numero illimitato di avvisi relativi a eventi e attività da svolgere. Le attività scadute e non ancora completate appaiono in rosso.

È possibile creare eventi periodici che si ripetono ad intervalli di tempo prestabiliti e impostare dei promemoria che saranno visualizzati al momento prestabilito.

Quando un promemoria raggiunge l'orario impostato, appare una notifica popup nell'angolo in basso a destra dello schermo. La notifica mostra la descrizione dell'avviso e offre tre azioni:

Rimanda: consente di posticipare il promemoria di un intervallo a scelta (5 minuti, 15 minuti, 30 minuti, 1 ora, ecc.)
Completato: segna l'avviso come chiuso definitivamente
X (chiudi): nasconde la notifica senza completare l'avviso; per gli avvisi periodici il promemoria viene riprogrammato automaticamente alla prossima occorrenza

Licenza d'uso¶

Quest'area mostra le informazioni sulla licenza e offre una scorciatoia per l'accesso alla propria area riservata sul sito www.monami3000.it dove si potranno scaricare i manuali e file di installazione del programma ma anche acquistare nuove opzioni e/o servizi.

Assistenza¶

Quest'area consente di accedere a funzioni di utilità relative all'assistenza:

Invia una segnalazione: consente di inviare un messaggio direttamente ai tecnici in assistenza e, in caso di necessità, si può decidere se inviare anche una copia di backup dei dati
Assistenza remota: consente di inviare una richiesta di supporto remoto; necessita di un preventivo contatto telefonico
Note di versione: visualizza lo storico delle modifiche apportate a Mon Ami 3000
Manuale in linea: accesso al manuale completo di Mon Ami 3000

News¶

Quest'area riporta notizie e novità riguardanti Mon Ami 3000.

Ultime operazioni¶

Questa sezione riporta la lista degli ultimi documenti emessi e delle ultime registrazioni contabili inserite, raggruppati in base alla data.

Cliccando sul link Configura l'utente potrà indicare il numero massimo di documenti da visualizzare; cliccando invece sulla descrizione del documento/registrazione sarà possibile accedere direttamente alla finestra di gestione.

Personalizzazione¶

Cliccando con il tasto destro del mouse sulla dashboard (o sull'icona delle impostazioni nell'area Benvenuto) appare un menu contestuale che consente di configurare la visualizzazione delle card:

Indicatori andamento: mostra/nasconde la card degli indicatori di andamento
Grafico andamento: mostra/nasconde la card del grafico ricavi
Top clienti e articoli: mostra/nasconde la card della classifica
Scadenze: mostra/nasconde la card delle scadenze

Se almeno una tra le card Indicatori andamento, Grafico andamento o Top classifica è visibile, sono disponibili anche le seguenti opzioni:

Fatturato / Ordinato: alterna i dati tra fatturato e ordinato (disponibile solo se l'utente ha i diritti per visualizzare gli ordini clienti)
Anno corrente / Ultimi 12 mesi: alterna tra la visualizzazione dell'anno corrente e degli ultimi 12 mesi

Le impostazioni sono salvate per ogni singolo utente.