Tipi documento¶
Ogni documento di Mon Ami 3000 è identificato da un tipo documento e da un numero. In questa tabella è possibile definire i tipi di documento che saranno utilizzati e le principali caratteristiche per ognuno di essi; le informazioni specificate saranno recuperate automaticamente dal software gestionale in fase di creazione di un nuovo documento. L'uso dei tipi documento, oltre a semplificare e velocizzare la procedura di emissione, permette a Mon Ami 3000 una gestione dei documenti estremamente potente e flessibile. È infatti possibile creare diversi tipi di documento, anche della stessa classe, con caratteristiche diverse in base alla controparte, al magazzino da movimentare, alla numerazione da assegnare, al modulo di stampa da utilizzare e al registro IVA da aggiornare. Per maggiori informazioni consultare la sezione relativa alla Numerazione dei documenti. Classe documento In questo campo è possibile specificare la Classe di documento da assegnare al Tipo documento in esame. La classe è un parametro molto importante e definisce la categoria "Padre" a cui appartiene il documento; è possibile definire quindi più tipi documento appartenenti alla stessa classe ma con caratteristiche completamente differenti.
Descrizione Descrizione completa del tipo di documento.
Descrizione in stampa Consente di specificare la descrizione che sarà utilizzata nei moduli di stampa per il campo Descrizione documento. A destra di questo campo è presente un pulsante che consente di accedere ad una finestra di gestione per l'inserimento della descrizione in lingue estere.
Usa la numerazione di un altro documento Abilitando l'opzione sarà possibile selezionare il tipo documento con cui condividere la numerazione.
Opzioni numerazione (disponibili solo se non è stata abilitata l'opzione precedente)¶
Riparti da 1 ogni anno Abilitando questo campo è possibile decidere se il progressivo dovrà ripartire da 1 ogni anno o continuare su più anni.
Aggiungi un suffisso /20AA (solo per documentri fiscali) Questa opzione consente di inserire automaticamente l'anno come suffisso.
Aggiungi un suffisso al numero documento Questa opzione consente di abilitare un suffisso che sarà utilizzato per comporre il numero del documento. Sarà possibile inserire un valore alfanumerico di massimo 10 caratteri. È anche possibile parametrizzare la stringa inserendo dei campi personalizzati, visibili muovendo la freccia del mouse sopra il campo testuale associato.
Aggiungi un prefisso al numero documento Questa opzione consente di abilitare un prefisso che sarà utilizzato per comporre il numero del documento. Sarà possibile inserire un valore alfanumerico di massimo 10 caratteri. Anche qui è possibile parametrizzare la stringa.
Stampa¶
Stampa su ECR Questo campo è visibile solo se la licenza comprende la gestione Collegamento a registratore di cassa e il campo Tipo documento è impostato al valore Scontrino fiscale.
Stampa modulo In questo campo occorre specificare il modulo predefinito da utilizzare per la stampa del documento. Il pulsante accanto alla descrizione consente di specificare altri moduli da stampare come allegati; per maggiori informazioni consultare la sezione di questo topic dedicata all'argomento. A destra di questo campo è presente un pulsante che consente di accedere ad una finestra di gestione dove poter specificare il modulo di stampa da utilizzare per ciascuna lingua estera.
Contabilizzazione documenti (solo per documenti fiscali)¶
Questo gruppo di campi è visibile solo se si gestisce la contabilità e la classe documento selezionata è relativa a un documento fiscale. Tramite i campi presenti in questo gruppo è possibile indicare i dati da utilizzare per la contabilizzazione dei documenti emessi con il tipo documento in esame.
Contabilizza sul registro IVA Il menu a tendina consente di scegliere il registro IVA sul quale saranno registrati i documenti di questo tipo con la procedura di contabilizzazione documenti.
Opzioni¶
Imposta i nuovi documenti come già confermati
Questo flag consente all'utente di specificare se, ogni nuovo documento creato, deve essere impostato automaticamente come confermato. Questo campo è attivo per default ed è visibile solo se il tipo documento selezionato è Ordine cliente, Ordine fornitore, Ordine terzista, Ordine di consegna a terzista o Ordine di lavorazione.
Info
Un ordine NON confermato NON ha alcun effetto sul magazzino e NON può essere evaso.