Gestione utenti¶
La gestione utenti permette di creare gli account di accesso a Mon Ami 3000 e di assegnare a ciascun utente i diritti sulle singole funzionalità del programma, per controllare chi può visualizzare, inserire o modificare i dati.
È disponibile un pulsante aggiuntivo Ripristina default che consente di eliminare le impostazioni personalizzate per l'utente e ripristinare quelle predefinite come ad esempio, i diritti, le dimensioni delle colonne degli elenchi, etc.
È inoltre disponibile un pulsante ### Registro attività che consente di visualizzare tutte le operazioni di accesso e gestione effettuate dai singoli utenti.
Il pulsante Impostazioni di sicurezza consente di configurare le regole per le password:
- Tipo password:
- Semplici: nessun vincolo sulla complessità della password
- Complesse: la password deve contenere lettere maiuscole, minuscole, numeri e una lunghezza minima
- Scadenza password:
- Nessuna: le password non scadono
- 3 mesi: la password deve essere cambiata ogni 3 mesi
- 6 mesi: la password deve essere cambiata ogni 6 mesi
Quando la password scade, all'utente viene richiesto di cambiarla al primo accesso successivo.
Info
Almeno un utente deve essere impostato come Amministratore.
Amministratore / Utente È possibile impostare la qualifica fra Amministratore (che ha accesso completo a tutte le impostazioni e le funzionalità) e Utente.
Nome utente Indica il nome che l'utente deve inserire nella finestra di login per autenticarsi e accedere al programma.
Password Campo disponibile durante l'inserimento di un nuovo utente o in caso di reimpostazione password. È possibile generare in automatico una nuova password complessa tramite il pulsante Genera password.
Cambio password al primo accesso Tramite questa casella è possibile impostare la password come temporanea in modo che al primo accesso venga richiesto di cambiarla.
e-mail L'e-mail inserita in questo campo sarà utilizzata per il ripristino della password in caso venga dimenticata.
App mobile¶
Abilita l'accesso da app mobile Se abilitata consente all'utente di accedere all'app mobile; alla destra è mostrato il codice azienda da utilizzare per l'accesso. Se si abilta questo tipo di accesso è obbligatorio impostare una password per l'utente che sarà valida sia per l'accesso da desktop sia per l'accesso da app.
Agente¶
Agente associato Questa casella è disponibile solo se l'utente non è di tipo Amministratore e consente di associare un agente in modo che l'utente possa visualizzare e modificare solo i propri documenti.
Fatturazione elettronica¶
Disponibile solo se l'utente non è di tipo Amministratore e consente di impostare se se l'utente è abilitato all'invio e/o ricezione delle fatture elettroniche.
Restrizioni utente (disponibili solo se l'utente non è di tipo Amministratore)¶
Prezzi¶
Nascondi i prezzi di vendita Consente di nascondere la visualizzazione dei prezzi di vendita.
Blocca i prezzi di vendita Consente di bloccare la modifica dei prezzi di listino durante la vendita.
Blocca gli sconti in vendita Questa casella è disponibile solo se sono stati bloccati i prezzi di vendita e consente di bloccare la modifica degli sconti durante la vendita.
Nascondi prezzi d'acquisto Consente di nascondere la visualizzazione dei prezzi d'acquisto.
Documenti¶
Limita l'accesso solo ad alcuni documenti Questa casella è disponibile solo se l'utente non è di tipo Amministratore e consente di limitare l'accesso ai soli documenti specificati.
Consenti la modifica solo dei propri documenti Questa casella è disponibile solo se l'utente non è di tipo Amministratore e consente di limitare la possibilità di modifica solo ai documenti creati dall'utente stesso, restano comunque visualizzabili tutti i documenti anche se creati da altri.
Contabilità¶
Nascondi le funzioni contabili Questa casella è disponibile solo se l'utente non è di tipo Amministratore e consente di nascondere l'accesso alle funzioni contabili.
Restrizioni orarie¶
Consente di limitare l'accesso a giorni e orari specifici.
Diritti d'accesso avanzati¶
Disponibile solo se l'utente non è di tipo Amministratore e consente di specificare i diritti di accesso alle singole funzionalità. Per ogni voce presente in elenco è possibile specificare un diritto di lettura, di scrittura o nessun diritto. L'assegnazione dei vari diritti avviene tramite la pressione dei pulsanti Lettura e Scrittura presenti sotto l'elenco; premendo più volte questi tasti si attiva o disattiva il diritto relativamente alla voce selezionata.
Restrizioni indirizzi IP¶
Disponibile solo per Mon Ami 3000 con i dati in cloud. Consente di elencare gli indirizzi IP da cui è consentito accedere a Mon Ami 3000.