Fornitori¶
L'anagrafica fornitori contiene tutti i dati dei fornitori dell'azienda: dati generali, fiscali, bancari e condizioni di acquisto. La registrazione dei fornitori è necessaria per registrare fatture di acquisto, ordini a fornitore e gestire il ciclo passivo.
Elenco fornitori¶
Sono disponibili i seguenti pulsanti aggiuntivi:
Nuovo -> Nuovo fornitore da cliente Consente di creare un nuovo fornitore da un cliente esistente.
Nuovo -> Importa fornitori Consente l'importazione di fornitori da file di testo
Invia e-mail Consente di inviare comunicazioni via e-mail alle controparti selezionate. Sarà possibile scegliere un modello e-mail per l'invio.
Info
L'invio dei messaggi avviene tramite il server di posta aziendale. I parametri per il collegamento al server devono essere inseriti in Impostazioni > Azienda.
Allegati Consente di gestire i file allegati al fornitore selezionato (documenti, immagini, PDF, ecc.).
Stampa -> Stampa indirizzi Consente la stampa delle etichette indirizzi delle controparti selezionate.
Esporta Consente di esportare i fornitori selezionati.
Crea gruppo Consente di creare un gruppo e di inserirvi i fornitori selezionati.
Variazione di gruppo Consente di accedere alla variazione di gruppo dei fornitori selezionati.
Fornitore¶
Codice fornitore Codice che identifica la controparte. In fase di inserimento di una nuovo controparte viene proposto un codice automatico progressivo.
Tipo fornitore Tipo fornitore tra: Azienda, Privato o Altro
Dati generali¶
Denominazione In questo campo deve essere indicata la ragione sociale; nel caso di persone fisiche è necessario indicare il nome e il cognome della controparte.
Info
Accanto al campo Rag. sociale è presente un pulsante che permette l'accesso allo storico delle anagrafiche per il fornitore selezionato; è attivo solamente se i dati anagrafici principali sono stati variati almeno una volta. Per maggiori informazioni consultare la sezione Storico anagrafica clienti/fornitori tra gli approfondimenti.
Indirizzo, CAP, Città, Provincia, Nazione In questi campi l'utente può specificare i dati relativi al recapito principale della controparte.
Dati persona fisica¶
Questo pulsante consente di impostare i dati anagrafici della persona fisica. Pulsante visibile solo per le controparti di tipo Privato.
Altre sedi¶
Tipo sede Per i fornitori è disponibile la sola opzione Destinazione merce (l'opzione Sede amministrativa è prevista esclusivamente per i clienti).
Denominazione Denominazione della sede.
Indirizzo / CAP / Città / Provincia / Nazione In questi campi l'utente può specificare dove è situata la sede.
Recapiti¶
In questo gruppo di campi l'utente potrà inserire i recapiti della sede.
Destinazione¶
Il campo testuale visibile all'interno di questo gruppo è compilato automaticamente dal software in base ai dati specificati nei campi precedenti; è modificabile manualmente Nota. Solo le informazioni contenute in questo campo potranno essere riportate in stampa nei documenti.
Zona¶
Zona di appartenenza della sede; potrà essere utilizzato per configurare condizioni particolari sul prezzo di vendita degli articoli in base alla zona di destinazione della merce.
Note¶
Note libere sulla sede
Dati fiscali¶
Partita IVA La partita IVA viene specificata tramite due campi: il primo rappresenta la Nazione ISO che identifica la nazione di appartenenza e il secondo è il numero di partita IVA.
Codice fiscale Questo campo deve essere utilizzato per indicare il codice fiscale della controparte.
Warning
L'ultima cifra del Codice Fiscale e l'ultimo numero della Partita IVA sono dei caratteri di controllo calcolati sui numeri/lettere precedenti e servono come controllo per impedire errori di compilazione. Se Mon Ami 3000 rileva che il codice di controllo NON corrisponde a quello generato tramite gli algoritmi di controllo il colore di sfondo del campo risulta rosso. In casi particolari l'algoritmo di calcolo potrebbe generare un carattere di controllo differente da quello reale; in tal caso si consiglia di verificare il valore inserito e, se risulta corretto, è possibile ignorare l'avviso in quanto il gestionale NON esegue nessun blocco.
Fatturazione elettronica¶
In questo gruppo è possibile ridefinire i parametri per la fatturazione elettronica.
Regime fiscale Regime fiscale a cui è soggetto il fornitore
Rappresentante fiscale L'opzione consente di indicare che si tratta di un rappresentante fiscale; in tal caso è possibile anche specificare se si tratta di Persona giuridica o Fisica e di indicarne la Ragione sociale / Nome e cognome.
Recapiti / Contatto principale¶
In questo gruppo di campi l'utente potrà inserire i recapiti della controparte e il nome dell'eventuale referente.
Altri contatti¶
In questo elenco l'utente potrà inserire i recapiti della controparte.
Nome Nome del contatto.
Tipo Tipo di contatto (es. Amministrazione, Commerciale, etc.).
Sede Sede di appartenenza.
Recapiti¶
In questo gruppo di campi l'utente potrà inserire i recapiti del contatto.
Note¶
Note libere sul contatto
Condizioni d'acquisto¶
Pagamento Indica il tipo di pagamento con cui si paga abitualmente il fornitore.
Personalizza¶
Personalizza spostamento scadenze Se questo campo è attivo significa che, indipendentemente dal pagamento, per il fornitore in esame devono essere considerati i valori impostati in questa finestra.
Mesi esclusi¶
Tramite i flag presenti in questo gruppo di campi è possibile indicare i mesi in cui NON devono essere emesse scadenze; i mesi indicati saranno saltati e le scadenze successive slittate ai mesi successivi.
Sposta scadenze di fine mese (gg)¶
I campi presenti in questo gruppo consentono all'utente di indicare, per ogni mese, di quanti giorni posticipare la scadenza.
Banca È possibile specificare i codici ABI e CAB che identificano univocamente la banca del fornitore; necessaria per la presentazione di Ri.Ba. e SDD
Conto corrente¶
Estremi del conto corrente del fornitore
Conto corrente In questo campo è possibile specificare il numero di C/C del fornitore.
IBAN Codice bancario internazionale; anche questo codice viene calcolato automaticamente dal software e può essere stampato semplicemente inserendo nella struttura dei moduli di stampa il campo ad esso relativo. Banca aziendale È la banca aziendale utilizzata nei rapporti verso il fornitore. Se omessa, sarà utilizzata quella predefinita impostata in Configurazione > Azienda.
Note¶
Note libere sulla controparte.
Opzioni¶
Avviso documenti¶
l campi presenti in questo gruppo consente di impostare un messaggio di avviso che sarà mostrato all'utente ogni volta che viene selezionata la controparte in esame durante la creazione dei documenti.
Visualizza un avviso durante la creazione di nuovi documenti¶
Consente di impostare il testo del messaggio da visualizzare.
Opzioni¶
Blocca l'operatività Abilitando questo flag il programma impedisce all'operatore di proseguire con la compilazione del documento per la controparte in esame.
Contributi¶
Questo gruppo è visibile solo se la licenza comprende la gestione Contributi e consente di personalizzare, relativamente al fornitore in esame, i parametri per il calcolo del contributo.
Esenzione / esclusione dei contributi per questo fornitore¶
Consente di specificare eventuali contributi da escludere o per i quali è necessario indicare un'esenzione. Contributo escluso o esente In questo campo deve essere indicato il contributo da impostare; può essere inserita anche solo la tipologia principale (primo livello).
Esclusione/Esenzione Questo campo consente di impostare una percentuale di esenzione da considerare nel calcolo del contributo o di escluderlo completamente.
Note Note libere.
Applica l'IVA split payment Consente di abilitare la gestione IVA split payment.
Escludi dal regime IVA per cassa Campo presente solo se in configurazione è impostata il regime IVA per cassa. Consente di escludere la controparte dalla relativa gestione.
Fornitore obsoleto: nascondi dagli elenchi Abilitando questo campo la controparte in esame non sarà più proposta durante la compilazione di un documento o una registrazione contabile. Questa opzione velocizza la compilazione di nuovi documenti mantenendo comunque tutti i collegamenti tra la controparte in esame e tutte le operazioni ad essa associate.
Reverse charge¶
Consente di impostare i campi necessari per automatizzare la gestione del reverse charge.
Registro Registro IVA da utilizzare per la fattura di vendita.
Cliente Codice del cliente fittizio a cui intestare la fattura di vendita.
Opzioni¶
Contropartita Consente di specificare una contropartita da utilizzare nelle registrazioni IVA di vendita.
Aliquota IVA Consente di indicare l'aliquota IVA da utilizzare nelle registrazioni IVA di vendita.
Dati di trasporto¶
Causale Indica la causale del documento da proporre quando si inserisce il fornitore in un documento.
A cura del Tramite questo campo è possibile specificare chi si occupa del trasporto. Nel caso si selezioni Vettore apparirà un campo dove è possibile specificare il vettore incaricato della consegna e l'eventuale il numero di abbonamento.
Porto Porto predefinito per le spedizioni verso il fornitore.
Spese trasporto Spese di trasporto associate al fornitore in esame; saranno riportate automaticamente durante la compilazione dei documenti.
Dati contabili¶
Conti predefiniti¶
Conto Indica il conto da movimentare in fase di contabilizzazione dei documenti associati alla controparte; può essere specificato solamente un conto di tipo fornitori.
Contropartita Campo in cui specificare il codice del conto che sarà proposto automaticamente come contropartita in fase di registrazione delle fatture.
Info
Se è attiva la licenza per il modulo Centri di costo l'utente potrà associare alla controparte uno specifico centro di costo; tramite il pulsante presente accanto alla descrizione della contropartita è possibile accedere alla finestra di gestione dedicata. Per maggiori informazioni relativamente alla gestione dei centri di costo nelle varie operazioni contabili consultare il paragrafo Gestione centri di costo nel capitolo principale della contabilità.
Altri dati¶
Valuta Valuta predefinita utilizzata per la controparte; sarà proposta automaticamente nei documenti.
Lingua Lingua da considerare per il caricamento e la stampa dei contenuti in lingua (articoli, tipi di trasporto, porti, pagamenti, aspetto beni, ...). viene proposto in automatico quello specificato nella Nazione ISO. Magazzino Questo campo è visibile solo se la licenza comprende la gestione Magazzini multipli e consente di associare un magazzino alla controparte. In fase di registrazione di un documento il magazzino associato alla controparte sarà aggiornato automaticamente se il tipo della causale specificata è DIVERSO da Acquisto e Vendita che agiscono solo sul magazzino di origine impostato nel documento.
Aliquota IVA Aliquota IVA da utilizzare in fase di vendita/acquisto; per impostazione predefinita è lasciato vuoto e, se specificato, ha priorità maggiore rispetto a quello indicato negli articoli oggetto del documento. In funzione dell'aliquota associata, in fase di emissione del documento il software ha un comportamento differente. Se l'aliquota è 0% (Esenzione) il codice IVA viene applicato ai prodotti e a tutte le spese; in caso contrario l'aliquota sarà utilizzata solamente per i prodotti venduti. Il valore impostato in questo campo è significativo solo se per il fornitore NON è stata inserita alcuna dichiarazione d'intento che può essere memorizzate tramite l'apposita funzione.
Campi aggiuntivi¶
Consente di compilare eventuali campi aggiuntivi creati in Impostazioni > Configurazione > Generale > Impostazioni che sarà possibile utilizzare per la ricerca o nei moduli di stampa dei documenti.
Gruppi¶
In questo gruppo è possibile assegnare la controparte ad uno o più gruppi.