Azienda
Dati anagrafici¶
Tramite i campi presenti in questo gruppo è possibile specificare i dati anagrafici dell'azienda.
Gestione privacy Consente di abilitare/disattivare la gestione privacy nell'azienda. Attivando tale funzione sarà visualizzato un messaggio di avviso quando, nell'emissione di un documento, si seleziona una controparte nella cui anagrafica NON è spuntato il check Consenso privacy.
Altre destinazioni¶
In questa finestra è possibile inserire eventuali destinazioni aziendali aggiuntive da utilizzare nei documenti verso fornitori. Per ogni destinazione sarà possibile specificare un eventuale magazzino che sarà proposto in automatico nei documenti selezionando la destinazione.
Dati fiscali¶
Tramite i campi presenti in questo gruppo, l'utente potrà indicare i dati fiscali dell'azienda.
Contatti¶
I campi presenti in questo gruppo consentono di indicare i contatti principali dell'azienda. Accanto all'indirizzo e-mail è presente il pulsante Account invio che consente di indicare i parametri per la connessione al proprio server di posta per l'invio delle e-mail.
Account invio (normale e PEC)¶
Il pulsante Account invio apre la finestra di configurazione dell'account e-mail. È possibile scegliere tra tre tipi di account:
SMTP (server di posta tradizionale)¶
- Nome mittente: nome esteso del mittente che sarà visualizzato dai destinatari
- Server SMTP e Porta SMTP: parametri forniti dal proprio provider
- Connessione sicura (SSL): attivare se il server richiede SSL; la porta predefinita per SSL è la 465
- Richiesta autenticazione: se il server richiede autenticazione, attivare e specificare Nome utente e Password
Microsoft (Office 365 / Outlook.com)¶
Per utilizzare un account Microsoft è sufficiente cliccare su Accedi con Microsoft e completare l'accesso con le proprie credenziali Microsoft. L'autenticazione avviene tramite OAuth e non richiede la configurazione di server SMTP.
Google (Gmail / Google Workspace)¶
Per utilizzare un account Google è sufficiente cliccare su Accedi con Google e completare l'accesso con le proprie credenziali Google. L'invio avviene tramite le API Gmail con autenticazione OAuth.
Info
I tipi di account Microsoft e Google utilizzano l'autenticazione OAuth, più sicura rispetto alla tradizionale autenticazione con nome utente e password. È il metodo consigliato per gli account Microsoft 365 e Gmail che richiedono OAuth.
Per verificare il corretto funzionamento dell'account, premere il pulsante Invia e-mail di prova.
L'opzione Invia copia dell'e-mail al mittente consente di ricevere una copia di ogni e-mail inviata.
Info
La configurazione dell'account e-mail è fondamentale per poter inviare comunicazioni, solleciti e documenti via e-mail.
Dati bancari predefiniti¶
In questo campo è possibile indicare la banca aziendale predefinita che sarà proposta in mancanza di una indicazione più specifica (ad esempio una diversa banca indicata nella controparte del documento).
Fatturazione elettronica¶
Recapito fatture Consente di indicare il proprio codice destinatario o e-mail PEC utilizzati per ricevere le fatture elettroniche.
Escludi dall'obbligo di fatturazione elettronica Abilitando l'opzione nelle nuove fatture emesse l'opzione Fattura elettronica sarà disabilitata ma sarà comunque possibile abilitarla sul singolo documento.
Intestazione moduli di stampa (testuale)¶
Le informazioni specificate in queste sei righe possono essere richiamate per creare moduli di stampa intestati e sono riportate automaticamente nei moduli predefiniti. Questi campi sono precompilati con i dati anagrafici dell'azienda ma possono essere modificati.
Intestazione moduli di stampa (immagine)¶
È possibile specificare un'immagine da utilizzare come intestazione dei moduli di stampa che dovrà già contenere i dati aziendali in quanto si andrà a sovrapporre alle sei righe di intestazione testuale. Per non essere deformata l'immagine dovrà avere una larghezza di 9,5cm e un'altezza di 4,5cm o perlomeno rispettare il rapporto fra le due dimensioni. Per maggiori informazioni consultare la gestione moduli di stampa.