Tramite questa finestra è possibile creare i preventivi clienti.
Questi documenti non incidono sui totali di magazzino degli articoli e possono essere richiamati, ogni volta che si desidera, durante la compilazione di ordini o fatture verso i clienti in modo tale da non dover reinserire tutti i dati già impostati nel preventivo.
Elenco preventivi
Sono disponibili i seguenti pulsanti aggiuntivi:
Crea da documento
Consente di selezionare un documento da importare in automatico nel nuovo documento.
Stampa -> Stampa indirizzi
Consente la stampa delle etichette indirizzi delle controparti dei documenti selezionati.
Stampa -> Stampa etichette articoli
Consente la stampa delle etichette degli articoli presenti nel documento.
Invia in e-mail
Consente di inviare il documento in formato PDF all'indirizzo specificato nella controparte.
Sarà possibile scegliere un modello e-mail per l'invio.
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Esporta
Consente di esportare i documenti selezionati in formato test (.csv) o in formato Mon Ami 3000 (importabile da un'altra azienda sempre con Mon Ami 3000)
Dettaglio righe
Visualizza le righe dei documenti selezionati per poter effettuare delle operazioni su di esse. Per maggiori informazioni consultare il capitolo Gestione righe documenti.
Variazione di gruppo
Consente di accedere alla variazione di gruppo dei documenti selezionati.
Genera documento
Consente di generare un nuovo documento partendo da quelli selezionati.
Crea packing list
Consente di generare una packing list partendo dal preventivo su cui si è posizionati
Preventivo
Preventivo n° ... del ...
Numero e data del documento.
Consegna
Data di consegna della merce; è possibile inserire una data o un testo libero.
Cliente
Accanto al codice della controparte viene riportata la descrizione considerando la data del documento e l'eventuale Storico del cliente/fornitore.
Variante
Se lo storico della controparte contiene più varianti è possibile accedere all'elenco completo tramite questo pulsante visibile accanto alla descrizione della controparte; per maggiori informazioni consultare la sezione Storico anagrafiche clienti/fornitori.
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Destinazione
Questo pulsante consente di inserire una destinazione alternativa a cui spedire la merce e/o il documento. Viene proposta quella inserita nell'anagrafica della controparte selezionata.
Caricando una destinazione viene automaticamente riportata la zona associata alla destinazione, questo permette di utilizzare condizioni di vendita "per zona".
Pagamento
Indica il pagamento utilizzato per l'operazione, viene proposto in automatico il quello specificato nella controparte.
Banca / Banca aziendale
Questo campo assume un significato diverso in funzione del tipo di pagamento specificato.
Commessa
Questo campo è visibile solo se è attiva la gestione Commesse e permette di indicare il codice di riferimento di una commessa.
Riferimento esterno
Campo testuale libero dove poter specificare il riferimento all'operazione. Il valore di questo campo può essere riportato fra i documenti in fase di caricamento delle righe; per disattivare il caricamento di questa informazione occorre disattivare l'opzione corrispondente nei Tipi documento.
Referente
All'interno di questo gruppo di campi è possibile indicare il referente (interno o esterno a seconda del tipo di operazione); la compilazione è FACOLTATIVA e viene caricato automaticamente il contatto principale indicato nell'anagrafica della controparte.
Accanto alla descrizione è visibile un pulsante con l'immagine di una lente che consente di accedere all'elenco completo dei contatti che sono stati impostati nell'anagrafica della controparte.
Valuta
Valuta del documento.
Magazzino
Questo campo è visibile solamente se è attiva la gestione Magazzini multipli e ne sono stati configurati almeno due. Tramite questo campo è possibile specificare il magazzino dal quale la merce sarà prelevata o caricata; la ricerca degli articoli è limitata a quelli nella cui anagrafica è stato associato il magazzino specificato.
Il magazzino viene caricato automaticamente se è stato specificato nel Tipo documento impostato.
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Listino
Indica il listino da cui saranno prelevati i prezzi. Modificando il listino sarà richiesto se ricalcolare i prezzi e le eventuali condizioni di vendita; gli articoli NON presenti nel listino saranno impostati a prezzo 0,00.
Agente
Indica l'agente che si è occupato della vendita, viene proposto l'agente associato al cliente; e visibile solo in fase di emissione di un documento di vendita.
Merci / Servizi
prezzi IVA esclusa / Prezzi IVA inclusa
Consente di impostate i prezzi dei documenti IVA esclusa o inclusa in visualizzazione e stampa. Il valore proposto dipende dall'impostazione effettuata nei Tipi documento.
Corpo del documento
E' possibile inserire nel corpo del documento articoli, note e contributi (se è attiva la gestione Contributi).
Tramite il pulsante Aggiungi è disponibile un sottomenu che consente di scegliere se inserire un articolo singolo o più articoli contemporaneamente.
E' inoltre disponibile un pulsante Carica da... che consente il caricamente da orgini diverse. Per ulteriori informazioni consultare l'argomento Caricamento avanzato articoli in un documento.
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Articolo
Magazzino
Magazzino di origine dell'articolo. Campo visibile solo se è attiva la gestione Magazzini multipli, sono stati configurati almeno due magazzini e, nella testata del documento in esame, è stato specificato il valore Magazzini multipli.
Codice articolo
Articolo da selezionare. Durante la ricerca saranno visualizzati solo gli articoli associati al magazzino di origine impostato ed al listino selezionato in testata (in caso di documento verso cliente).
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Descrizione
Viene proposta la descrizione dell'articolo inserito; tale informazione può essere modificata a piacimento.
Unità di misura
Questo campo è compilato automaticamente in base all'articolo inserito; il suo valore può essere modificato dall'utente ma la scelta dell'unità di misura è limitata ai codici alternativi impostati nell'anagrafica dell'articolo. Se l'unità di misura impostata in questo campo è diversa da quella principale dell'articolo sarà visibile, a destra della descrizione, un pulsante che consente di personalizzare i parametri di conversione per la singola riga.
Quantità
Indica la quantità di prodotto movimentata; tale valore è riferito all'unità di misura indicata nel campo precedente.
Nota. Se l'unità di misura specificata nel documento è di tipo a Peso, Superficie o Volume, accanto alla quantità risulta accessibile un piccolo pulsante tramite il quale poter indicare le misure dell'articolo; i valori inseriti permettono di calcolare automaticamente la quantità di prodotto movimentata e potranno essere stampati sui documenti impostando i relativi campi nella gestione dei moduli di stampa.
Prezzo
In questo campo deve essere inserito il prezzo dell'articolo. Il valore indicato è considerato IVA esclusa se la controparte del documento è un fornitore; in caso contrario il prezzo inserito viene considerato IVA esclusa o IVA inclusa in base alle impostazioni del listino inserito nella testata del documento.
Sconto %
Cinque livelli di sconto da applicare in cascata al prezzo articolo specificato.
Prezzo netto
Prezzo calcolato dal software considerando gli sconti specificati.
Aliquota IVA
Aliquota IVA dell'operazione.
Documento evaso
Questo campo riporta l'elenco dei documenti a cui è collegata la riga in esame. Per maggiori informazioni consultare il paragrafo Riferimenti tra documenti presente nel capitolo Caricamento righe avanzato.
Tramite il pulsante presente alla destra è possibile annullare il collegamento e la riga corrispondente del documento evaso tornerà evadibile.
Totali di riga
Totale netto
Valore imponibile della riga; l'importo viene calcolato automaticamente moltiplicando quantità e prezzo netto.
Imposta
Valore dell'imposta calcolato sul totale imponibile di riga, in funzione dell'aliquota IVA inserita.
Totale
Valore totale di riga calcolato sommando gli importi di Imponibile e Imposta calcolati precedentemente.
Opzioni
Personalizza la data di consegna
Questo campo è visibile solo se il documento prevede una data di consegna.
Pulsanti di accesso a funzioni particolari
In questo gruppo sono presenti una serie di pulsanti che permettono l'accesso a delle funzioni particolari relative all'articolo specificato. Per maggiori informazioni consultare la sezione Note generali sui documenti.
I pulsanti disponibili sono:
•Storico prezzi
Storico delle condizioni applicate in altri documenti per la controparte selezionata.
•Articoli simili
Elenco di articoli simili che possono essere venduti come alternativa all'articolo specificato.
•Articoli correlati
Elenco di articoli correlati all'articolo specificato.
•Lotti / Matricole
Consente di gestire la tracciabilità dei prodotti.
•Peso / Colli / Volume
Informazioni relative alle dimensioni, al peso, al volume e ai colli dell'articolo.
•Dati contabili
Informazioni contabili che saranno utilizzate in fase di contabilizzazione dei documenti fiscali generati.
•Dati aggiuntivi
Informazioni aggiuntive sull'articolo.
Trasporto
Abilita i dati di trasporto
Consente di abilitare o meno i dati di trasporto per il documento. E' possibile disabilitare permanentemente i dati di trasporto direttamente sul Tipo documento.
Trasporto a cura
Tramite questo campo l'utente può specificare chi si occupa del trasporto. Se viene selezionato il vettore, apparirà un campo dove è possibile specificare uno dei vettori inseriti in anagrafica.
Lettera di vettura
Se è stato selezionato un trasporto tramite vettore sarà possibile inserire in questo campo la relativa lettera di vettura.
Scheda di trasporto
Questo pulsante, disponibile se e è stato selezionato un trasporto tramite vettore, consente di inserire i dati per la compilazione della scheda di trasporto
La prima parte della finestra è occupata da tre sezioni in cui sono riportati i Dati del committente, i Dati del caricatore e i Dati del proprietario compilati automaticamente con i dati della controparte.
Dati merce trasportata
Tipo
Descrizione della merce trasportata
Luogo di carico
Indirizzo di partenza della merce
Luogo di scarico
Indirizzo di destinazione della merce
Eventuali dichiarazioni / Eventuali istruzioni
Informazioni aggiuntive da inserire nella scheda; FACOLTATIVO.
Compilazione
In questo gruppo di campi devono essere indicati i dati relativi alla compilazione della scheda. Sono richiesti il Luogo, la Data e il nome del Compilatore.
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Porto
Indica il tipo di porto per il trasporto.
Aspetto beni
Indica l'aspetto dei beni trasportati.
Inizio trasporto
Indicano data e ora di partenza del trasporto. Tramite il pulsante Aggiorna è possibile impostare i due campi ai valori correnti.
Peso lordo / Peso netto / Colli /Volume
I campi presenti in questo gruppo permettono di specificare alcune caratteristiche che potrebbero essere utili per la spedizione quali peso lordo, peso netto, volume e colli trasportati.
Se è stato attivato il calcolo automatico di peso / colli / volume presente in Impostazioni > Configurazione > Documenti > Impostazioni, sarà visibile l'opzione il Calcolo automatico peso / colli / volume che, se abilitato, compila automaticamente i campi precedentemente elencati considerando i valori inseriti nelle righe del documento.
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Annotazioni
Questo campo permette di inserire annotazioni libere che saranno riportate nel piede della stampa del documento.
Altri dati
Descrizione aggiuntiva
Consente all'utente di impostare una descrizione libera relativamente al documento. Come impostazione predefinita questo campo viene compilato con il valore indicato nel campo Descrizione documento assegnato al tipo di pagamento che è stato indicato nella testata del documento; tale valore può essere modificato dall'utente.
Campi aggiuntivi
Consente di compilare i campi aggiuntivi personalizzati creati in configurazione che sarà possibile utilizzare per la ricerca o nei moduli di stampa dei documenti.
Utente
Questo campo a scelta multipla consente all'operatore di impostare il nome dell'utente che ha creato il documento. In fase di creazione di un nuovo documento questo campo viene assegnato automaticamente con il nome dell'utente corrente ma il suo valore può essere modificato prima di eseguire il salvataggio. Questo campo è attivo e modificabile solo se l'utente corrente possiede la qualifica di Amministratore.
Fase
Il campo Fase è disponibile solo se, per il tipo documento specificato, è stata abilitata la gestione delle fasi; a destra di questo campo è presente un piccolo pulsante che consente di inserire delle annotazioni relative alla fase corrente del documento.
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Totali
In questo gruppo sono visualizzati i totali del documento.
Se il documento prevede degli sconti o delle spese aggiuntive sarò possibile modificarli tramite i pulsanti "...." posti di fianco agli importi.
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