Questa finestra consente di inserire ed eventualmente stampare le ricevute fiscali.
Elenco ricevute fiscali
Sono disponibili i seguenti pulsanti aggiuntivi:
Crea da documento
Consente di selezionare un documento da importare in automatico nel nuovo documento.
Stampa -> Stampa indirizzi
Consente la stampa delle etichette indirizzi delle controparti dei documenti selezionati.
Stampa -> Stampa etichette articoli
Consente la stampa delle etichette degli articoli presenti nel documento.
Invia in e-mail
Consente di inviare il documento in formato PDF all'indirizzo specificato nella controparte.
Sarà possibile scegliere un modello e-mail per l'invio.
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Esporta
Consente di esportare i documenti selezionati in formato test (.csv) o in formato Mon Ami 3000 (importabile da un'altra azienda sempre con Mon Ami 3000)
Dettaglio righe
Visualizza le righe dei documenti selezionati per poter effettuare delle operazioni su di esse. Per maggiori informazioni consultare il capitolo Gestione righe documenti.
Variazione di gruppo
Consente di accedere alla variazione di gruppo dei documenti selezionati.
Genera documento
Consente di generare un nuovo documento partendo da quelli selezionati.
Ricevuta fiscale
Ricevuta fiscale n° ... del ...
Numero e data del documento.
Ora
Ora di emissione del documento.
Cliente
Accanto al codice della controparte viene riportata la descrizione considerando la data del documento e l'eventuale Storico del cliente/fornitore.
La compilazione è OPZIONALE.
Variante
Se lo storico della controparte contiene più varianti è possibile accedere all'elenco completo tramite questo pulsante visibile accanto alla descrizione della controparte; per maggiori informazioni consultare la sezione Storico anagrafiche clienti/fornitori.
Il pulsante è visibile solo se è stato selezionato un cliente.
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Destinazione
Questo pulsante consente di inserire una destinazione alternativa a cui spedire la merce e/o il documento. Viene proposta quella inserita nell'anagrafica della controparte selezionata.
Caricando una destinazione viene automaticamente riportata la zona associata alla destinazione, questo permette di utilizzare condizioni di vendita "per zona".
Il pulsante è visibile solo se è stato selezionato un cliente.
Pagamento
Consente di selezionare il pagamento utilizzato per l'operazione da un elenco prestabilito.
Commessa
Questo campo è visibile solo se è attiva la gestione Commesse e permette di indicare il codice di riferimento di una commessa.
Riferimento esterno
Campo testuale libero dove poter specificare il riferimento all'operazione. Il valore di questo campo può essere riportato fra i documenti in fase di caricamento delle righe; per disattivare il caricamento di questa informazione occorre disattivare l'opzione corrispondente nei Tipi documento.
Codice fiscale
Codice fiscale del cliente.
Valuta
Valuta del documento.
Magazzino
Questo campo è visibile solamente se è attiva la gestione Magazzini multipli e ne sono stati configurati almeno due. Tramite questo campo è possibile specificare il magazzino dal quale la merce sarà prelevata o caricata; la ricerca degli articoli è limitata a quelli nella cui anagrafica è stato associato il magazzino specificato.
Il magazzino viene caricato automaticamente se è stato specificato nel Tipo documento impostato.
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Listino
Indica il listino da cui saranno prelevati i prezzi. Modificando il listino sarà richiesto se ricalcolare i prezzi e le eventuali condizioni di vendita; gli articoli NON presenti nel listino saranno impostati a prezzo 0,00.
Merci / Servizi
prezzi IVA esclusa / Prezzi IVA inclusa
Consente di impostate i prezzi dei documenti IVA esclusa o inclusa in visualizzazione e stampa. Il valore proposto dipende dall'impostazione effettuata nei Tipi documento.
Corpo del documento
E' possibile inserire nel corpo del documento articoli, note e contributi (se è attiva la gestione Contributi).
Tramite il pulsante Aggiungi è disponibile un sottomenu che consente di scegliere se inserire un articolo singolo o più articoli contemporaneamente.
E' inoltre disponibile un pulsante Carica da... che consente il caricamente da orgini diverse. Per ulteriori informazioni consultare l'argomento Caricamento avanzato articoli in un documento.
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Articolo
Magazzino
Magazzino di origine dell'articolo. Campo visibile solo se è attiva la gestione Magazzini multipli, sono stati configurati almeno due magazzini e, nella testata del documento in esame, NON è stato specificato un magazzino di origine.
Codice articolo
Articolo da selezionare. Durante la ricerca saranno visualizzati solo gli articoli associati al magazzino di origine impostato ed al listino selezionato in testata (in caso di documento verso cliente).
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Descrizione
Viene proposta la descrizione dell'articolo inserito; tale informazione può essere modificata a piacimento.
Unità di misura
Questo campo è compilato automaticamente in base all'articolo inserito; il suo valore può essere modificato dall'utente ma la scelta dell'unità di misura è limitata ai codici alternativi impostati nell'anagrafica dell'articolo. Se l'unità di misura impostata in questo campo è diversa da quella principale dell'articolo sarà visibile, a destra della descrizione, un pulsante che consente di personalizzare i parametri di conversione per la singola riga.
Quantità
Indica la quantità di prodotto movimentata; tale valore è riferito all'unità di misura indicata nel campo precedente.
Nota. Se l'unità di misura specificata nel documento è di tipo a Peso, Superficie o Volume, accanto alla quantità risulta accessibile un piccolo pulsante tramite il quale poter indicare le misure dell'articolo; i valori inseriti permettono di calcolare automaticamente la quantità di prodotto movimentata e potranno essere stampati sui documenti impostando i relativi campi nella gestione dei moduli di stampa.
Prezzo
In questo campo deve essere inserito il prezzo dell'articolo. Il valore indicato è considerato IVA inclusa.
Sconto %
Tre livelli di sconto da applicare in cascata al prezzo articolo specificato.
Prezzo netto
Prezzo IVA inclusa calcolato dal software considerando gli sconti specificati.
Aliquota IVA
Aliquota IVA dell'operazione.
Documento evaso
Questo campo riporta l'elenco dei documenti a cui è collegata la riga in esame. Per maggiori informazioni consultare il paragrafo Riferimenti tra documenti presente nel capitolo Caricamento righe avanzato.
Totali di riga
Totale
Valore totale di riga IVA inclusa.
Pulsanti di accesso a funzioni particolari
In questo gruppo sono presenti una serie di pulsanti che permettono l'accesso a delle funzioni particolari relative all'articolo specificato. Per maggiori informazioni consultare la sezione Note generali sui documenti.
I pulsanti disponibili sono:
•Storico prezzi
Storico delle condizioni applicate in altri documenti per la controparte selezionata.
•Articoli simili
Elenco di articoli simili che possono essere venduti come alternativa all'articolo specificato.
•Articoli correlati
Elenco di articoli correlati all'articolo specificato.
•Lotti / Matricole
Consente di gestire la tracciabilità dei prodotti.
•Peso / Colli / Volume
Informazioni relative alle dimensioni, al peso, al volume e ai colli dell'articolo.
•Dati contabili
Informazioni contabili che saranno utilizzate in fase di contabilizzazione dei documenti fiscali generati.
•Dati aggiuntivi
Informazioni aggiuntive sull'articolo.
Annotazioni
Questo campo permette di inserire annotazioni libere che saranno riportate nel piede della stampa del documento.
Altri dati
Descrizione aggiuntiva
Consente all'utente di impostare una descrizione libera relativamente al documento. Come impostazione predefinita questo campo viene compilato con il valore indicato nel campo Descrizione documento assegnato al tipo di pagamento che è stato indicato nella testata del documento; tale valore può essere modificato dall'utente.
Campi aggiuntivi
Consente di compilare i campi aggiuntivi personalizzati creati in configurazione che sarà possibile utilizzare per la ricerca o nei moduli di stampa dei documenti.
Utente
Questo campo a scelta multipla consente all'operatore di impostare il nome dell'utente che ha creato il documento. In fase di creazione di un nuovo documento questo campo viene assegnato automaticamente con il nome dell'utente corrente ma il suo valore può essere modificato prima di eseguire il salvataggio. Questo campo è attivo e modificabile solo se l'utente corrente possiede la qualifica di Amministratore.
Opzioni
Escludi dalla contabilizzazione
Consente di escludere il documento dalla contabilizzazione documenti.
Fase
Il campo Fase è disponibile solo se, per il tipo documento specificato, è stata abilitata la gestione delle fasi; a destra di questo campo è presente un piccolo pulsante che consente di inserire delle annotazioni relative alla fase corrente del documento.
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Totali
In questo gruppo sono visualizzati i totali del documento.
Se il documento prevede degli sconti o delle spese aggiuntive sarò possibile modificarli tramite i pulsanti "...." posti di fianco agli importi.