I movimenti di magazzino vengono utilizzati per tenere traccia delle entrate/uscite di merci nei casi in cui non sia richiesta l'emissione di un documento.
Il salvataggio, la modifica e la cancellazione di un movimento di magazzino aggiornano i totali di magazzino per gli articoli inseriti.
Possono essere effettuati i seguenti tipi di movimenti: acquisto, carico, scarico, vendita, inventario, conto lavoro e conto deposito.
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Elenco movimenti di magazzino
Sono disponibili i seguenti pulsanti aggiuntivi:
Crea da documento
Consente di selezionare un documento da importare in automatico nel nuovo documento.
Stampa -> Stampa indirizzi
Consente la stampa delle etichette indirizzi delle controparti dei documenti selezionati.
Stampa -> Stampa etichette articoli
Consente la stampa delle etichette degli articoli presenti nel documento.
Invia in e-mail
Consente di inviare il documento in formato PDF all'indirizzo specificato nella controparte.
Sarà possibile scegliere un modello e-mail per l'invio.
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Esporta
Consente di esportare i documenti selezionati in formato test (.csv) o in formato Mon Ami 3000 (importabile da un'altra azienda sempre con Mon Ami 3000)
Dettaglio righe
Visualizza le righe dei documenti selezionati per poter effettuare delle operazioni su di esse. Per maggiori informazioni consultare il capitolo Gestione righe documenti.
Variazione di gruppo
Consente di accedere alla variazione di gruppo dei documenti selezionati.
Genera documento
Consente di generare un nuovo documento partendo da quelli selezionati.
Movimento di magazzino
Movimento n° ... del ...
Numero e data di di registrazione. Il numero è un campo autoincrementante non modificabile.
Consegna
Data di consegna della merce. Disponibile solo per i documenti con causali di C/Lavoro attivo.
Causale
Campo in cui inserire la causale del documento che determina come devono essere aggiornati i totali delle merci inserite nel documento.
Controparte (cliente / fornitore)
Questo gruppo di campi è visibile solamente se la causale del documento indicata precedentemente indica un documento in cui è coinvolta una controparte; in caso contrario l'intero gruppo non è accessibile.
Accanto al codice della controparte viene riportata la descrizione considerando la data del documento e l'eventuale Storico del cliente/fornitore.
Variante
Se lo storico della controparte contiene più varianti è possibile accedere all'elenco completo tramite questo pulsante visibile accanto alla descrizione della controparte; per maggiori informazioni consultare la sezione Storico anagrafiche clienti/fornitori.
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Commessa
Questo campo è visibile solo se la licenza comprende la gestione Commesse e permette di indicare il codice di riferimento di una commessa.
Riferimento esterno
Campo testuale libero dove poter specificare il riferimento all'operazione. Il valore di questo campo può essere riportato fra i documenti in fase di caricamento delle righe; per disattivare il caricamento di questa informazione occorre disattivare l'opzione corrispondente nei Tipi documento.
Referente
All'interno di questo gruppo di campi è possibile indicare il referente (interno o esterno a seconda del tipo di operazione); la compilazione è FACOLTATIVA e viene caricato automaticamente il contatto principale indicato nell'anagrafica della controparte.
Accanto alla descrizione è visibile un pulsante, indicato dall'immagine di una lente, che consente di accedere all'elenco completo dei contatti che sono stati impostati nell'anagrafica della controparte.
Valuta
Valuta del documento.
Magazzino
Questo campo è visibile solamente se la licenza comprende la gestione Magazzini multipli e ne sono stati configurati almeno due. Tramite questo campo è possibile specificare il magazzino dal quale la merce sarà prelevata o caricata; la ricerca degli articoli è limitata a quelli nella cui anagrafica è stato associato il magazzino specificato.
Il magazzino viene caricato automaticamente se è stato specificato nel Tipo documento impostato.
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Listino
Indica il listino da considerare nelle operazioni di scarico/vendita/reso; è visibile solo se la controparte è un cliente. Modificando il listino sarà richiesto se ricalcolare i prezzi e le eventuali condizioni di vendita; gli articoli NON presenti nel listino saranno impostati a prezzo 0,00.
Agente
Indica l'agente che si è occupato della vendita, viene proposto l'agente associato al cliente; e visibile solo in fase di emissione di un documento di vendita.
Merci / Servizi
E' possibile inserire nel corpo del documento articoli, note e contributi (se è attiva la gestione Contributi).
Tramite il pulsante Aggiungi è disponibile un sottomenu che consente di scegliere se inserire un articolo singolo o più articoli contemporaneamente.
E' inoltre disponibile un pulsante Carica da... che consente il caricamente da orgini diverse. Per ulteriori informazioni consultare l'argomento Caricamento avanzato articoli in un documento.
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Articolo
Magazzino
Magazzino di origine dell'articolo. Campo visibile solo se è attiva la gestione Magazzini multipli, sono stati configurati almeno due magazzini e, nella testata del documento in esame, NON è stato specificato un magazzino di origine.
Codice articolo
Articolo da selezionare. Durante la ricerca saranno visualizzati solo gli articoli associati al magazzino di origine impostato ed al listino selezionato in testata (in caso di documento verso cliente).
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Descrizione
Viene proposta la descrizione dell'articolo inserito; tale informazione può essere modificata a piacimento.
Unità di misura
Questo campo è compilato automaticamente in base all'articolo inserito; il suo valore può essere modificato dall'utente ma la scelta dell'unità di misura è limitata ai codici alternativi impostati nell'anagrafica dell'articolo. Se l'unità di misura impostata in questo campo è diversa da quella principale dell'articolo sarà visibile, a destra della descrizione, un pulsante che consente di personalizzare i parametri di conversione per la singola riga.
Quantità
Indica la quantità di prodotto movimentata; tale valore è riferito all'unità di misura indicata nel campo precedente.
Nota. Se l'unità di misura specificata nel documento è di tipo a Peso, Superficie o Volume, accanto alla quantità risulta accessibile un piccolo pulsante tramite il quale poter indicare le misure dell'articolo; i valori inseriti permettono di calcolare automaticamente la quantità di prodotto movimentata e potranno essere stampati sui documenti impostando i relativi campi nella gestione dei moduli di stampa.
Chiudi riga
Se per qualsiasi motivo l'evasione non può essere portata a termine l'utente potrà abilitare manualmente questa opzione e la riga corrispondente non apparirà più fra l'elenco delle righe da evadere.
Prezzo
In questo campo deve essere inserito il prezzo dell'articolo. Il valore indicato è considerato IVA esclusa se la controparte del documento è un fornitore; in caso contrario il prezzo inserito viene considerato IVA esclusa o IVA inclusa in base alle impostazioni del listino inserito nella testata del documento.
Sconto %
Cinque livelli di sconto da applicare in cascata al prezzo articolo specificato.
Prezzo netto
Prezzo calcolato dal software considerando gli sconti specificati.
Aliquota IVA
Aliquota IVA dell'operazione.
Documento evaso
Questo campo riporta l'elenco dei documenti a cui è collegata la riga in esame. Per maggiori informazioni consultare il paragrafo Riferimenti tra documenti presente nel capitolo Caricamento righe avanzato.
Totali di riga
Totale netto
Valore imponibile della riga; l'importo viene calcolato automaticamente moltiplicando quantità e prezzo netto.
Imposta
Valore dell'imposta calcolato sul totale imponibile di riga, in funzione dell'aliquota IVA inserita.
Totale
Valore totale di riga calcolato sommando gli importi di Imponibile e Imposta calcolati precedentemente.
Opzioni
Escludi la riga dal calcolo della ritenuta d'acconto
Campo disponibile solo per i documenti in cui è abilitata la ritenuta d'acconto.
Personalizza la data di consegna
Questo campo è visibile solo se il documento prevede una data di consegna.
Pulsanti di accesso a funzioni particolari
In questo gruppo sono presenti una serie di pulsanti che permettono l'accesso a delle funzioni particolari relative all'articolo specificato. Per maggiori informazioni consultare la sezione Note generali sui documenti.
I pulsanti disponibili sono:
•Storico prezzi
Storico delle condizioni applicate in altri documenti per la controparte selezionata.
•Articoli simili
Elenco di articoli simili che possono essere venduti come alternativa all'articolo specificato.
•Articoli correlati
Elenco di articoli correlati all'articolo specificato.
•Lotti / Matricole
Consente di gestire la tracciabilità dei prodotti.
•Peso / Colli / Volume
Informazioni relative alle dimensioni, al peso, al volume e ai colli dell'articolo.
•Dati contabili
Informazioni contabili che saranno utilizzate in fase di contabilizzazione dei documenti fiscali generati.
•FatturaXML
Visible solo in caso di cliente con fatturazione elettronica, contiene campi aggiuntivi specifici per la fattura PA.
•Dati aggiuntivi
Informazioni aggiuntive sull'articolo.
Altri dati
Descrizione aggiuntiva
Consente all'utente di impostare una descrizione libera relativamente al documento. Come impostazione predefinita questo campo viene compilato con il valore indicato nel campo Descrizione documento assegnato al tipo di pagamento che è stato indicato nella testata del documento; tale valore può essere modificato dall'utente.
Campi aggiuntivi
Consente di compilare i campi aggiuntivi personalizzati creati in configurazione che sarà possibile utilizzare per la ricerca o nei moduli di stampa dei documenti.
Utente
Questo campo a scelta multipla consente all'operatore di impostare il nome dell'utente che ha creato il documento. In fase di creazione di un nuovo documento questo campo viene assegnato automaticamente con il nome dell'utente corrente ma il suo valore può essere modificato prima di eseguire il salvataggio. Questo campo è attivo e modificabile solo se l'utente corrente possiede la qualifica di Amministratore.
Fase
Il campo Fase è disponibile solo se, per il tipo documento specificato, è stata abilitata la gestione delle fasi; a destra di questo campo è presente un piccolo pulsante che consente di inserire delle annotazioni relative alla fase corrente del documento.
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Stato documento
Evadibile
Nel caso di C/Lavoro o C/Deposito questo campo consente di indicare se il documento emesso può essere evaso da altri documenti. Disattivando questo campo NON sarà gestita l'evasionde del documento automatica da un altro documento.
Chiuso
Questo campo è disponibile se il documento è evadibile ed è disabilitato se il movimento è stato completamente saldato. Se per qualsiasi motivo l'evasione non può essere portata a termine allora l'utente potrà abilitare manualmente questa opzione e il movimento in esame sarà considerato come saldato.
Nota. Se il documento è stato evaso da un altro documento è disponibile un pulsante che consente di visualizzare l'elenco di tutti i documenti che hanno contribuito all'evasione parziale o totale del documento. Risulta attivo solamente se sono presenti dei riferimenti da visualizzare.
Annotazioni
Questo campo permette di inserire annotazioni libere che saranno riportate nel piede della stampa del documento.
Totali
In questo gruppo sono visualizzati i totali del movimento.
Gestione matricole e lotti
La gestione dei Lotti/Matricole è disponibile solo se è attiva la relativa opzione e consente di gestire la tracciabilità degli articoli nelle varie fasi di compravendita; l'accesso a tale funzionalità avviene tramite il relativo tasto presente nella riga del documento.
Movimenti di acquisto/carico
Se in Impostazioni > Configurazione > Magazzino > Lotti e matricole è stata abilitata la funzione di Generazione automatica matricole/lotti, sotto l'elenco delle matricole/lotti sarà disponibile il pulsante Genera che permette di creare in automatico, secondo lo schema prestabilito, le matricole per ogni singola unità di prodotto oppure un numero di lotto la cui quantità coincide con la quantità complessiva movimentata.
Se i codici di lotto/matricola dei prodotti movimentati devono essere gli stessi utilizzati dal fornitore, non è possibile utilizzare la generazione automatica ma occorre indicarli manualmente.
Il numero del lotto/matricola deve essere inserito nel campo Numero e, se è stata impostata la rintracciabilità tramite lotti, sarà visibile il campo quantità; la lettura del codice può avvenire anche tramite un lettore di codici a barre posizionandosi sull'elenco dei lotti/matricole.
Per ogni lotto/matricola inserito è possibile inserire delle Note libere, impostare Data e ora di creazione ed eventualmente anche la Data di scadenza.
Nota. In fase di vendita il software consente di caricare automaticamente i lotti e/o matricole; in tal caso hanno precedenza i lotti/matricole con scadenza più prossima.
Movimenti di vendita/scarico
In fase di emissione di un documento di vendita/scarico è possibile richiamare automaticamente lotti/matricole esistenti per l'articolo in esame semplicemente premendo il pulsante Carica disponibile sotto l'elenco dei lotti/matricole; questo pulsante è disponibile solamente se sono presenti dei lotti/matricole la cui esistenza è maggiore di 0.
Nota. Il gestionale propone i lotti/matricole in funzione della Data di scadenza, se specificata, altrimenti considera la Data di creazione, dal più vecchio al più recente.
Il campo Numero consente di impostare il numero del lotto/matricola che si vuole movimentare; il campo Quantità è visibile solo in Impostazioni > Configurazione > Magazzino > Lotti e matricole è stata impostata una rintracciabilità di tipo Lotti.
Aggiornamento dati di acquisto / vendita
Ogni volta che viene eseguito un movimento di acquisto vengono confrontati i dati inseriti con quelli presenti nella sezione Listini d'acquisto presenti nell'anagrafica dell'articolo. Se il fornitore specificato non è presente nella lista dei fornitori viene aggiunto riportando il dettaglio del prezzo di acquisto e degli sconti applicati; in caso contrario se i valori specificati nell'ultimo movimento di acquisto sono diversi da quelli memorizzati questi ultimi saranno aggiornati.
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E' possibile aggiornare il prezzo di vendita degli articoli direttamente in fase di acquisto. Alla conferma della riga del documento, saranno confrontanti i dati memorizzati con quelli inseriti e, se vengono rilevate delle differenze, apparirà un messaggio nel quale l'utente viene avvisato della variazione e viene richiesto se effettuare o meno la variazione dei dati di vendita. Accettando la modifica apparirà una finestra simile alla sezione listini di vendita dell'anagrafica articoli tramite la quale sarà possibile aggiornare i dati per ogni listino configurato.